درس قبل: مدیریت برون سپاری در فاز مهندسی
طی جلسه های گذشته تقریباً هرآنچه که راجع به مدیریت اسناد و مدارک مهندسی در سازمانهای پروژه محور مهندسی موضوعیت دارد مطرح شد و سعی شد که کلیه مباحث این حوزه با رویکرد مدیریت پروژههای مهندسی تشریح گردد. در جلسه گذشته نیز در خصوص مدیریت برونسپاری در فاز مهندسی صحبت شد و موارد لازم نظیر گردش کار، نقش DCC، الزامات قراردادی، فرایند اجرا در مدیریت برونسپاری در استاندارد PMBOK و اندکی راجع به اهمیت به کارگیری سامانه های مدیریت پروژه در برونسپاری مهندسی صحبت کردیم.
در جلسات مختلفِ گذشته به صورت پراکنده و در هرجا ضرورت ایجاب مینمود اشاراتی به فواید بهرهبرداری از سامانههای مدیریت پروژه داشتهایم ولیکن در این جلسه که جلسه پایانی آموزش مدیریت اسناد و مدارک در پروژههای مهندسی میباشد میخواهیم قدری مفصلتر به مقوله به کارگیری سامانههای مدیریت پروژه و ضرورت آن در پروژههای مهندسی بپردازیم.
معمولاً در سامانههای مدیریت پروژه ماژولی به نام مهندسی وجود دارد که به مدیریت اسناد و مدارک مهندسی میپردازد و از آن به EDMS تعبیر میگردد. این ماژول کلیه بخشهای لازم برای مدیریت مدارک مهندسی را در بر میگیرد. رکن محوری در ماژول مهندسی، مدرک یا سند مهندسی است که کلیه کارها با محوریت آن صورت میپذیرد. کارهایی نظیر تأیید مدرک مهندسی، اظهارنظر بر روی آن، دستگردانی مدرک مهندسی بین دیسیپلینهای دیگر، ارسال مدرک از طریق مرسوله داخلی در داخل سازمان، ارسال مدرک از طریق مرسوله صادره به خارج از سازمان، ارائه نقطه نظرات کارفرما بر روی مدرک مهندسی در قالب کامنت شیت، تهیه پاسخ بر روی کامنتهای کارفرما در قالب ریپلای شیت، مدیریت ویرایش مدرک مهندسی و مواردی از این دست همه و همه جزء ابزارهای مدیریت پروژه مهندسی در ماژول EDMS میباشند. همانطور که در جلسه قبل مطرح شد اگرچه فاز مهندسی بخش کوچکی از پروژه به لحاظ مبلغ میباشد ولیکن پیچیدگی و تنوع زوایای مختلفی که در مهندسی مطرح است از یک سو و لزوم دنبالهگیری و بازیابی تاریخچه فعالیتهای صورت پذیرفته و دسترسی به کلیه مستندات و کاربران مختلفی که در تهیه، بازنگری و اظهارنظر بر روی آن مستندات و مدارک نقش داشتهاند از سوی دیگر، اهمیت به خدمت گرفتن سامانههای مدیریت اسناد و مدارک مهندسی را اثبات مینماید.
سلام خدمت مهندس سیدی مطلق،
ضمن تشکر از مطالب مفصل و مفید جنابعالی در ارتباط با آموزش مباحث DCC، می خواستم بپرسم بعد از جلسه بیستم دیگه مطلب جدیدی در این ارتباط منتشر نکردین؟
ارادتمند