امروزه گوشیهای هوشمند تلفن همراه عضو لاینفک زندگیها هستند. تقریباً تمام امورات روزمره دیجیتال ما توسط گوشیهای هوشمند انجام میشود. حتی بسیاری از امور حرفهای و کسب و کاری نیز با استفاده از گوشیهای هوشمند صورت میپذیرد. از این رو توسعه اپلیکیشنها همواره در حال رشد بوده است.
در یک نرم افزار مدیریت پروژه در سطح کلان و سازمانی، نیازمندیهای خاصی وجود دارد که باید در اپلیکیشن مد نظر قرار گیرد. نرم افزارهای سازمانی غالباً ابزارهای گسترده و پیچیدهای هستند که نمیتوان تمامی قابلیتهای آنها را در اپلیکیشن موبایل ارائه داد. از این روی در این نوع سامانهها سعی میشود متناسب با نیازی که در هر سازمان وجود دارد بخشی از قابلیتهای نرمافزار از طریق اپلیکیشن موبایل ارائه شود.
در نرمافزار مدیریت پروژه IPMP نیز با توجه به گستردگی قابلیتها و ماژولها، متناسب با نیاز هر سازمان بخشی از قابلیتهای سامانه از طریق اپلیکیشنی سفارشی که برای سازمان توسعه داده میشود به کاربران ارائه میگردد.
قابلیتهای قابل ارائه در اپلیکیشن:
- دریافت اعلانها و نوتیفیکیشنهای نرمافزار از طریق ماژول هشدار هوشمند
- مشاهده داشبوردهای سازمانی
- مشاهده داشبوردهای پروژهای
- مشاهده داشبوردهای سبد پروژه
- مشاهده موارد موجود در کارتابل کاربران
- تایید و یا رد موارد موجود در کارتابل کاربران
- ارسال و دریافت پیام از طریق ماژول چت
- مشاهده فایلها و مستندات موجود در سامانه مدیریت پروژه
- دریافت آخرین وضعیت پیشرفت پروژه
- دریافت آخرین وضعیت مالی پروژه
- مشاهده فایل قراردادهای پروژه
- نمایش تقویم جلسات از طریق ماژول مدیریت جلسات
- دریافت هشدار و اعلان جلسات
موارد فوق میتواند بر اساس نیاز سازمان متفاوت باشد اما نکتهای که باید مورد توجه قرار گیرد آن است که استفاده از اپلیکیشن موبایل برای سهولت و دسترسی سریع به اطلاعات است، لذا بخشهایی از نرم افزار مدیریت پروژه باید در آن پیاده سازی شود که کاربری آن در موبایل سهل و آسان باشد.