این روزها هوشمندی کسب‌و‌کار (Business Intelligence) به یکی از مهمترین مفاهیم و به تبع آن ابزارهای مورد استفاده ی مدیران برای درک تصویری دقیق و شفاف از وضعیت سازمان و تصمیم گیری های درست بر مبنای حقیقت موجود در سازمان مبدل شده است. BI داده های جزیی از بخش های مختلف را جمع آوری نموده و با ارایه گزارشات تحلیلی بینش قدرتمندی در مدیران برای ارایه راهکارهای صحیح و اصلاح مسیرهای غلط در سازمان ایجاد می کند.
هرچه اطلاعات خام سازمان سریعتر به گزارشات تحلیلی دقیق تبدیل شود سازمان چابک تر خواهد بود و این مهم در فضای پر تغییر و تلاطم اقتصادی امروز از اهمیت دوچندان برخوردار است.
در سازمان های پیشرو نه تنها گزارشات مربوط به اتفاقات گذشته بررسی و تحلیل می گردد بلکه تحلیل ها به سمت، تحلیل های آینده محور حرکت کرده به طوری که سازمان بتواند بر مبنای این تحلیل ها، برنامه ریزی هایی برای آینده ترسیم کند.
ماژول هوش تجاری نرم افزار IPMP، با طراحی ویژه با ارایه گزارشات تحلیلی، دقیق و کاربردی بر مبنای KPI های مورد نیاز هر سازمان، داشبوردهای مدیریتی متنوعی را در اختیار مدیران، تحلیلگران و تصمیم گیران قرار می دهد.این ماژول همچنین قادر است با ترکیب اطلاعات سایر بخش های سازمان با اطلاعات پروژه ها، گزارشات ارزشمندی ایجاد نماید.
ویژگی‌های یک داشبورد هوش تجاری خوب چیست؟
پشتیبانی از قابلیت‌های تعاملی یکی از ویژگی‌های اصلی است که یک داشبورد BI باید داشته باشد. علاوه بر این باید رابط کاربری داشته باشد که قابل تغییر باشد و بتوانیم آن را شخصی‌سازی کنیم. همچنین داشتن قالب‌های داشبورد آماده برای تسریع فرایند طراحی و توانایی استخراج داده‌های مربوط به گذشته و داده‌های حال حاضر، از قابلیت‌های کلیدی یک داشبورد هوش تجاری است.
ابزارهای داشبورد همچنین کتابخانه‌هایی از ویجت‌ها، نمادها و تصاویر را ارائه می‌دهند که می‌توانند برای خودکار کردن عملکردها و بهبود قابلیت استفاده و جذابیت بصری مفید باشند. برگه‌ها، منوهای کشویی و سایر ویژگی‌های ناوبری (Navigation) هم می‌توانند به داشبوردهای هوش تجاری اضافه شوند.
مزایای استفاده از داشبوردهای هوش تجاری
- امکان تصمیم‌گیری آگاهانه و برنامه‌ریزی استراتژیک توسط مدیران را فراهم می‌کند
- داده‌های فشرده و معیارهای تجزیه و تحلیل تجاری را برای کاربرانی که تحلیلگران ماهری نیستند، به راحتی قابل درک می‌کند
- به شناسایی روندهای کسب و کار کمک می‌کند تا سازمان بتواند برای سرمایه‌گذاری روی فرصت‌ها و رسیدگی به مشکلات اقدام کند
- استقرار و استفاده از برنامه‌های کاربردی سلف سرویس BI توسط تحلیلگران تجاری، مدیران و کارکنان را تسهیل می‌کند
- با افزایش امکان اشتراک‌گذاری اطلاعات، شرایط را برای تجزیه و تحلیل داده‌های اشتراکی و فرایندهای تصمیم‌گیری مشترک فراهم می‌کند
- تصویرسازی داده‌های متعدد را برای قابل فهم‌تر و مفیدتر کردن اطلاعات، ممکن می‌کند
برخی از امکانات موجود در این ماژول به شرح زیر است:
- جمع آوری تمامی اطلاعات (ETL) موجود در نرم افزار در انباره ی داده بر اساس BI
- امکان اتصال با دیتا سورس های مختلف
- امکان تجمیع اطلاعات پروژه با سایر اطلاعات موجود در سازمان جهت تهیه گزارشات مورد نیاز
- امکان ایجاد انواع گزارشات با استفاده از ابعاد و اندازه ها
- امکان ذخیره گزارشات و دسترسی دادن به کاربران مختلف (کاربر هر بار با یک کلیک گزارش را به صورت به روز و زنده مشاهده خواهد نمود)
- امکان ایجاد داشبوردهای مختلف برای ذینفعان مختلف
- امکان دسترسی مشاهده به کاربران مختلف سازمانی
- تنوع نمودار های مختلف
- امکان ایجاد ویجت های مختلف همچون: Pivot، نمودار دونات، میله ای
- امکان اتصال به Stored Procedure
- امکان اعمال فیلترهای مختلف
- امکان Interactivity و Drilldown