مدیریت فرم ها و فرآیندها

 

ماژول فرم ساز و فرآیند ساز می تواند نقش پر رنگی در بهبود فرآیند های داخلی یک سازمان ایفا کند.

به کمک این ماژول می توان فرایند های سازمان را در قالب فرم های متنوع به وسیله یک فرایند در سطح سازمان و یا حتی پروژه به خصوصی به گردش درآورد. همچنین به وسیله ابزار های گزارش گیری موجود در این ماژول، تهیه گزارشات از فرایند های سازمانی طی شده آسان تر می شود.

 

مدل داده

به وسیله مدل داده می توان از فیلد های مختلف در فرم بهره برد. با ساخت یک کدل داده و افزودن فیلد های مورد نیاز فرم به آن این امکان وجود دارد که فرم مدل های مختلفی با همان مدل داده ساخته شده تهیه کرد.

فرم مدل

فرم مدل یک قالب کلی از فرم است. جایی که در آن نام فرم، تعداد سطر و ستون و … مشخص می شود و همچنین چرخه و مدل داده ای که برای این فرم ساخته شده است را می توان به آن متصل کرد.

طراحی فرم

به وسیله صفحه طراحی فرم می توان فرم را به شکل دلخواه طراحی کرد و فیلد های فرم را در ستون و سطر مدنظر خود قرار داد

 

مدیریت نمونه های فرم

در این صفحه می توان به صورت یکجا به تمام نمونه فرم های پر شده از یک فرم مدل دسترسی داشت و وضعیت آن ها را در صورت بودن در چرخه پیگیری کرد. همچنین می توان این نمونه فرم ها خروجی اکسل و یا پی دی اف دریافت کرد.

 

 

کارتابل فرم

کاربران در صفحه کارتابل فرم می توانند در صورت داشتن دسترسی های لازم، نمونه فرم ای ایجاد و آن را به گردش در بیاورند. همچنین نمونه فرم هایی که تنها دسترسی مشاهده آنها داده شده است و نه اقدامی، در تب دیگری قابل مشاهده خواهد بود.

 

تاریخچه فرم

پنجره مربوط به تاریخچه فرم به مدیریت بهتر و فهمیدن وضعیت فرم کمک می کند. در این پنجره اطلاعاتی از قبیل تایید و رد شدن فرم در فرایند توسط کاربران، ویرایش فرم و پیام های آن هنگام جا به جایی در چرخه نمایش داده می شود.

 

امکانات:

• امکان ایجاد مدل داده بدون محدودیت
• امکان ایجاد مدل فرم بدون محدودیت
• امکان ایجاد فرم های مورد نیاز بدون محدودیت
• امکان ایجاد چرخه های ساده و پیچیده به وسیله ی موتور طراحی چرخه بر مبنای استاندارد BPMN 2.0
• امکان چرخش فرم ها در فرآیندهای طراحی شده
• امکان تعریف سطوح دسترسی سازمانی و پروژه ای در چرخه های طراحی شده
• امکان گردش خودکار فرم در چرخه به وسیله ابزار تایمر
• امکان ایجاد کپی از مدل داده بدون محدودیت
• امکان گردش فرم در سطح سازمان و یا یک پروژه به خصوص
• امکان گرفتن خروجی های اکسل و پی دی اف از فرم
• امکان مشاهده تاریخچه وقایع فرم
• امکان به کار بردن فیلد های متنوع از جمله عدد، تاریخ، فایل و … در مدل داده
• امکان به کار بردن یک مدل داده در مدل داده دیگر
• امکان نمایش نام و امضا تایید کنندگان فرم در فرایند آن
• امکان بیان نظرات و ارسال پیام به همراه فرم در هنگام طی کردن چرخه