نرم افزار مدیریت پروژه IPMP
نرم افزار مدیریت پروژه IPMP (IVS Project Management Package) در یک جمله یک PMIS است که به مدیران پروژه جهت احاطه بر ابعاد مختلف پروژه‌های خود کمک میکند. در طراحی نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ایده ورزان (IPMP) از تجربیات افرادی استفاده شده که سوابق طولانی در پروژه‌های مختلف از جمله پروژه‌های EPC نفت و گاز، خط لوله و عمرانی داشته‌اند.
این بسته با قرار گرفتن در مرکز تعاملات اطلاعاتی پروژه وظیفه هماهنگی اطلاعات در بخشهای مختلف پروژه را انجام می‌دهد. در طراحی این نرم افزار سعی شده محورهای نه گانه دانش مدیریت پروژه بر مبنای استاندارد PMBOK مد نظر قرار گیرد.
نرم افزار کنترل پروژه IPMP هسته‌ای جهت ایجاد مجموعه نرم افزارهای مدیریت پروژه سفارشی‌سازی شده است. بسته‌های مختلفی روی بستر IPMP ایجاد شده که بوسیله آنها قابلیت‌های خاصی به آن افزوده میشود.
ماژول های اصلی نرم افزار مدیریت پروژه IPMP
امکانات نرم افزار مدیریت پروژه IPMP
- محیطی سریع و پویا با استفاده از کتابخانه های سمت کلاینت
- امکان تغییر ظاهر و استفاده از پوسته‌های مختلف طراحی شده برای هر کاربر بوسیله خود کاربر
- استفاده از رنگ جهت بهبود ارتباط با کاربر
داشبورد پروژه یکی از مواردی است که کارایی بسیار بالای آن در مدیریت پروژه ها بر طبق تجربه به اثبات رسیده است. داشبورد پروژه اغلب حاوی نمودارها و درجه‌هایی است که در یک نگاه وضعیت پروژه را در زمینه‌های مختلف نظیر مالی، پیشرفت، ریسک و .. برای مدیران مشخص می‌سازد. انواع نمودارهای S ، SPI، CPI، ارزش کسب شده، وضعیت فعالیت پرسنل و ماشین آلات، تعداد روزهای باقیمانده پروژه، خلاصه گزارشات مالی و تامین مالی جبهه‌های کاری از جمله مواردی هستند که معمولا در داشبوردهای مدیریتی لحاظ می‌شوند. تجربه نشان داده است که مواردی که در این داشبوردها مد نظر مدیران هستند به شدت متغیر است و حتی مدیران در طول چند ماه تقاضایی تغییراتی در محتوای داشبوردها می‌کنند. این تغییرات و اعمال این تنوع با توجه به انعطاف‌پذیری بالای نرم افزار به راحتی امکان پذیر خواهد بود.
هر کاربر می تواند با استفاده از ویجت های متنوع موجود در سیستم بر اساس دسترسی خود، به تفکیک پرتفولیو پروژه، تک پروژه و پروژه های سازمانی داشبورد مورد نظر خود را چینش نماید.
- امکان تعریف پروژه ها به تعداد نامحدود
- تعریف سطوح دسترسی افراد در پروژه های مختلف
- تعریف شکست کار (WBS) به صورت نامحدود برای یک پروژه و امکان ورود شکست کار از تمامی نرم افزارهای کنترل پروژه (به بخش نرم افزارهای قابل ارتباط مراجعه کنید)
- ویرایشگر آنلاین نمودار گانت با تقویم شمسی و میلادی، با قابلیت مشخص کردن انواع پیش نیازها
- امکان مشخص نمودن سیاست وزن‌دهی پروژه (بر اساس وزن آیتم‍‌ها (مدارک مهندسی، آیتمهای خرید و … )، بر اساس وزن فعالیتها، بر اساس منابع اختصاص یافته)
- تعریف زمانبندی برنامه ریزی به صورت نامحدود و ورود برنامه ریزی از تمامی نرم افزارهای کنترل پروژه
- امکان ورود و به روز آوری فعالیتها با استفاده از فایل Excel
- امکان سوئیچ بین تاریخ شمسی و میلادی در هر زمان در هر پروژه و امکان مشاهده هم زمان حتی در جداول مشترک
- تعریف زمان پروژه بر اساس ساعت در روز، روز در هفته و روز در ماه به همراه امکان تعیین تقویم پروژه، و ورود تقویم از تمامی نرم افزارهای کنترل پروژه
- امکان تعریف روش محاسبه پیشرفت برنامه‌ای برای آیتمهای پروژه که قابلیت ارائه نمودار پیشرفت برنامه‌ای دقیق را به نرم افزار می‌دهد.
- امکان تعریف تقویم پروژه به صورت شمسی و یا میلادی، ساعات کاری در روزهای مختلف هفته و استثنائات
- مدیریت متمرکز مدارک، اسناد و هر گونه فایل تولید شده در پروژه
- امکان تعیین ساختار دسته‌بندی مدارک و امکان تعیین دسترسی کاربران
- افزودن مدارک با انواع فرمت
- امکان جستجو در مدارک پروژه
- امکان افزودن مدارک به آیتمهای پروژه
- ذخیره نسخه‌های مختلف هر فایل
- طراحی چرخه اطلاعات در محیطی بی‌نظیر جهت کنترل دقیق حرکت اطلاعات در سازمان به صورت اتوماتیک
- مشخص کردن وضعیت دسترسی نقش‌های مختلف پروژه به اطلاعات در هر مرحله از چرخه‌های طراحی شده
- امکان طراحی بدون محدودیت چرخه‌های اطلاعاتی برای پروژه‌های مختلف
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین IPMP در زمینه ارتباط با نرم افزارهای دیگر بسیار غنی می‌باشد. در این زمینه IPMP امکان دریافت اطلاعات از تمامی نرم افزارهای کنترل پروژه را دارا بوده و به فرمتهای مختلفی که در تمامی آنها قابل استفاده است، خروجی می‌دهد:
ورودی زمانبندی، شکست کار و تقویم پروژه
- نرم افزار MS Project فرمت MPP و فرمتهای MPX و MSPDIo
- نرم افزار Primavera نسخه ۶ به بالا ،فرمت XERo
- نرم افزار متن باز Planner، فرمت XMLo
- نرم افزار Timberline Precision Estimating، فرمت MPXo فرمت MPD خروجی گرفته شده از Microsoft Project Servero
- نرم افزار Power Project فرمتهای MDB و PPo ارتباط مستقیم با دیتابیس Primavera از روی شبکه با امکان اتصال به SQL Server و Oracle در تمامی نسخ
- ورودی آیتمهای اطلاعاتی
- نرم افزار Excel با انعطاف‌پذیری کامل
خروجی
- خروجی WBS به فرمت فایل‌های MPX (قابل خواندن بوسیله MSP
- خروجی XML برای نرم افزارهای Primavera (PM XML)،MSP (MSPDI) و Planner (Planner XML) و فرمت XER نرم افزار Primaverao
- خروجی مستقیم به Primavera DBo
- خروجی مستقیم به Microsoft Project Server
نرم افزار مدیریت پروژه IPMP چگونه کار میکند؟
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین IPMP در مدیریت ابعاد مختلف پروژه به مدیران پروژه در سطوح مختلف کمک میکند:
از بعد زمان، هزینه و منابع:
ستون فقرات مدیرت اجرای یک پروژه شکست کار (WBS) آن است. با این وجود اطلاعاتی که برای بروزرسانی وضعیت فعالیتهای یک WBS مورد نیاز است معمولا در خارج از ساختار WBS قرار میگیرد. در حالی که بسیاری از سازمانها جهت مدیریت WBS از نرم افزارهای عمومی کنترل پروژه نظیر MSP و Primavera بهره می‌برند، نحوه مدیریت اطلاعاتی که باعث به روز رسانی این WBS می‌شوند در سازمانهای مختلف متفاوت است.
اغلب سازمانها با توجه به گستردگی پروژه معمولا از روش‌هایی شامل جمع آوری دستی و استفاده از نرم افزارهای صفحه گستره مانند Excel برای مدیرت اطلاعات جانبی فعالیتها استفاده می‌کنند. برای مثال استفاده از یک فایل Excel به عنوان MDR در کنار WBS موجود در Primavera و یا MSP در بخش مهندسی پروژه‌های EPC مرسوم است. همچنین در پروژه‌های ساختمانی نیز اطلاعات مورد نیاز برای به روزرسانی WBS معمولا به شکل چک لیست‌های فیزیکی ذخیره می‌شوند.
در این شرایط سازمانها با مشکلات بسیاری از قبیل نحوه جمع آوری اطلاعات از پیمانکاران، یکسان سازی فرمت اطلاعات بعد از جمع آوری، استخراج اطلاعات اصلی از اطلاعات جمع‌آوری شده و در نهایت به روز آوری WBS با استفاده از این اطلاعات مواجه هستند. چرخه دریافت اطلاعات از پیمانکاران به شیوه های مختلف (Email، Fax، انتقال فایل و …) و پردازش آنها و به روز آوری گزارشات پروژه در بسیاری از پروژه‌های بزرگ، به اندازه‌ای زمان می‌برد که تمامی گزارشات بدست آمده در بهترین حالت نمایانگر وضعیت پروژه در هفته های قبل هستند.
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین IPMP با جمع آوری اطلاعات از پایین ترین سطح پروژه و با فرمتهای مورد نیاز، بعد از طی کردن چرخه های تعیین شده، به صورت اتوماتیک از اطلاعات جمع آوری شده در جهت به روزآوری گزارشات پروژه، منابع اختصاص یافته به فعالیتها و هزینه های پروژه استفاده میکند. این کار با مفهوم گونه های اطلاعاتی صورت میگیرد.
یک گونه اطلاعاتی، فرمتی از ورود اطلاعات است که در چرخه تعریف شده خود قرار گرفته و پر شدن بخشهای مختلف اطلاعات در این فرم با توجه به چرخه فرم موجب تعیین پیشرفت فعالیت بالا سری آن گونه اطلاعاتی می‌گردد.
با انتقال کار ورود اطلاعات از دفتر کنترل پروژه به محل ایجاد اطلاعات و همچنین اتوماتیک کردن جریان چرخش، تایید و پردازش اطلاعات، IPMP باعث کاهش هزینه‌های مدیریت پروژه میشود.
از بعد ارتباطات پروژه:
تمامی فعالیتهای پروژه و زیر مجموعه‌های آنها (از قبیل نقشه ها، آیتمهای خرید و …) در نرم افزار مدیریت پروژه IPMP از نظر دسترسی قابل تنظیم هستند. بعلاوه این دسترسی‌ها در چرخه های کاری تعیین شده قرار میگیرند که باعث میشود. که برای مثال یک پیمانکار در یک مرحله از پروژه اطلاعات بخشی از پروژه و یا حتی یک آیتم روی یک فرم اطلاعات را مشاهده کند اما در زمانی دیگر نتواند به آن دسترسی داشته باشد.
صفحه ویرایش یک گونه اطلاعاتی ساده شامل اطلاعات زمانی، پیشرفت، وضعیت چرخه و تاریخچه تغییرات و اسناد الحاق شده
با تنظیم دقیق چرخه های کاری که بوسیله سازمان و با مشاوره مهندسین مدیریت پروژه شرکت ایده ورزان سیستم انجام میشود، اطلاعات درسازمان به شکل بهینه به جریان می افتد.
همچنین IPMP باعث از بین رفتن شکاف زمانی مابین رخدادهای پروژه و به روزآمد شدن گزارشات میشود.
از بعد مدیریت دانش پروژه:
تمامی فعالیتهای پروژه در IPMP ثبت میشود. مدارک پروژه اعم از انواع فایل در بخش مدیریت مدارک پروژه نگهداری می‌شوند. علاوه بر این کاربران می‌توانند هر فایلی را روی هر فعالیت پروژه اضافه کنند. این فایل‌ها قابلیت جستجو داشته و نسخه‌های مختلف آنها قابل دستیابی هستند.
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین IPMP امکان مقایسه زمان‌بندی‌های مختلف پروژه، هزینه های پروژه در طول زمان، مواد مصرفی، تجهیزات مورد نیاز و … را در یک پروژه و یا بین پروژه‌های مختلف داراست. بنابراین شرکت‌ها و سازمانها می‌توانند برای تخمین وضعیت پروژه‌های آتی از این اطلاعات بهره ببرند. حوزه فعالیت IPMP در بخش مدیریت دانش در حال توسعه و بهبود است. برای اطلاعات بیشتر به بخش مدیریت دانش پروژه مراجعه فرمایید.
آخرین تغییرات نسخه 2021 نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی IPMP
تغییرات در امکانات و ساختار
- ماژول ارزیابی عملکرد: توسعه ماژول ارزیابی عملکرد سازمانی
- ماژول ارزیابی عملکرد: توسعه ماژول ارزیابی عملکرد فردی
- ماژول متره: توسعه ماژول متره، برآورد و تعدیل
- تایم شیت: امکان ثبت تایم شیت روی جلسه
- ماژول فرم ساز: توسعه ماژول فرم ساز
- ماژول مدیریت دانش: امکان الصاق فایل در قسمت درس آموخته های پروژه
- ماژول چابک: ایجاد بهبودهای مختلف در نمایش و کاربری برد کانبان ، برد اسکرام و دیگر بخشها
- ماژول چابک: افزوده شدن گزارشات و ویجتهای متنوع خصوصا در مباحث DevOps
- ماژول چابک: ایچاد بخش نمای تقویم کانبان
- ماژول چابک: ایجاد یکپارچگی با telegram برای انتقال پیام ها به تسک
- ماژول مالی: بهبود رابط کاربری در فرم پرداخت ها
- ماژول مالی: بهبود و ارتقای فرم الحاقیه های قرارداد
- ماژول مالی: بهبود و ارتقای فرم ضمانتنامه قرارداد
- ماژول مالی: ایجاد تعدیل روی فرم صورت وضعیت
- ماژول مالی: امکان ثبت انواع کسورات در قرارداد
- ماژول مدیریت برنامه عملیاتی: امکان خرد کردن شاخص ها و جمع آوری اطلاعات
- ماژول مدیریت برنامه عملیاتی: امکان ثبت برچسب برای شاخص ها/اهداف کمی برای گزارش گیری
- ماژول مدیریت برنامه عملیاتی: امکان تعریف وزن برای شاخص ها
- ماژول مدیریت برنامه عملیاتی: امکان اتصال پروژه ها با اهداف کلی و کمی
- ماژول مدیریت برنامه عملیاتی: امکان امتیاز دهی به شاخص ها و برنامه ها
- ماژول مدیریت برنامه عملیاتی: تنظیم بازه ثبت پیشرفت در برنامه عملیاتی
- ماژول مدیریت جلسات: ارتباط مدیریت جلسات با گوگل کلندر یا کلندر های دیگه
- ماژول مدیریت جلسات: امکان تبدیل ردیف صورتجلسه به پروژه
- ماژول مدیریت مستندات: ایجاد درختواره اسناد پروژه ها براساس سطوح سازمانی و سال تعریف پروژه
- ماژول مهندسی: ایجاد امکان ورود ماتریس توزیع( IDC Matrix) از فایل اکسل
- ماژول مهندسی: امکان دریافت تاییدات از طریق ایمیل
- هسته: اصلاح نحوه نمایش گزارش پیشرفت پروژه
- هسته: امکان درج پیشرفت احجام
- هسته: امکان ثبت اقدام انجام شده روی ریسک و مشکل
- هسته: امکان تخصیص ریسک یا مشکل به افراد خارج از پروژههسته: ایجاد مالتی سلکت در بخش فیلدهای داینامیک
آخرین تغییرات نسخه 2020 نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی IPMP
- تغییرات در امکانات و ساختار
- هسته: تغییرات در UI جهت بهبود نمایش به صورت کنشگرا
- هسته: امکان چت ویدئویی
- هسته: بهبود عملکرد کلی بخش چت برای حمایت بیشتر از سازمانهای پروژه محور دورکار
- هسته: امکان ایجاد گروه در بخش چت
- هسته: افزایش تاب آوری زیر سیستمهای اصلی برای محیطهای عملیاتی با تعداد کاربر و ترافیک بسیار بالا
- هسته: بررسی مجدد امنیتی کل سامانه و بروزرسانی پروتکلها
- هسته: بهینه سازی برخی از ساختارهای پایه ای جهت بهبود سرعت و کاهش هر چه بیشتر مصرف رم
- هسته: امکان برچسب گذاری
- هسته: افزایش تطبیق پذیری بخش مدیریت چرخه های کاری با استاندارد BPMN2
- ماژول هشدار هوشمند: افزوده شدن تعداد زیادی رخداد جدید
- ماژول هشدار هوشمند: بهبود فرمول نویسی
- ماژول تایم شیت: جدا شدن امکانات ثبت و گزارشات تایم شیت از هسته و تکمیل آنها در یک ماژول مجزا به نام
- ماژول مدیریت چابک: فضای کار مجازی پروژه جهت بکارگیری برای مدیریت دورکاری در سازمانهای پروژه محور به صورت تجمیع و یکپارچه سازی هر چه بیشتر امکانات مختلف سیستم
- ماژول مدیریت چابک: امکان یکپارچگی با سیستمهای مدیریت سورس نظیر Gitt و SVN
- ماژول مدیریت چابک: امکان ایجاد بوردهای دلخواه کانبان به صورت تو در تو و سلسه مراتبی
آخرین تغییرات نسخه 2019 نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی IPMP
- تغییرات در امکانات و ساختار:
- هسته: تغییرات اساسی در نحوه مدیریت ذینفعان و ارتباط آنها با بخشهای مختلف پروژه، افراد و سطوح سازمان.
- هسته: تکمیل نسخه انگلیسی و بررسی مجدد یکپارچگی ترجمه و UI در نسخه انگلیسی در دسکتاپ و موبایل
- هسته: امکان ایجاد ارتباط بین نقش‌ها و دسیسپلین‌های پروژه و تعیین مسئول دیسیپلین در صفحه مدیریت دیسیپلین‌ها
- هسته: طراحی کامل و بهبود UX صفحه ایمپورت از نرم افزارهای کنترل پروژه
- هسته: افزوده شدن بخش تجمیع اسناد پروژه (تجمیع اسناد مرتبط با اقلام کاری، قراردادها، …)
- هسته: افزوده شدن امکان برچسب گذاری تولید کننده، نوع و بازنگری مدارک الصاقی و گروه‌بندی مدارک بر اساس آنها
- هسته: طراحی مجدد صفحات مرتبط با ثبت و پیگیری مشکلات پروژه
- هسته: طراحی مجدد صفحات مرتبط با ثبت درس آموخته‌های پروژه
- هسته: تغییر طراحی صفحه ورود نرم افزار
- هسته: امکان انتخاب صفحه اولیه در هنگام ورود کاربر
- هسته: امکان افزودن تصویر در فضای گفتگوی آنلاین
- ماژول BI: تغییر کامل صفحه طراحی گزارشات
- ماژول BI: تغییر کامل صفحه مشاهده گزارشات
- ماژول مهندسی: بهبود در ارسال ترنسمیتال بوسیله ماتریس ارجاع
- ماژول تایم شیت: جدا شدن امکانات ثبت و گزارشات تایم شیت از هسته و تکمیل آنها در یک ماژول مجزا به نام ماژول تایم شیت
- ماژول تایم شیت: افزوده شدن امکان ثبت درخواست و فرایند تایید مرخصی ساعتی و روزانه
- ماژول تایم شیت: افزوده شدن امکان تایید تایم شیت روزانه فرد در مراحل مختلف بوسیله افراد مختلف
- افزوده شدن ماژول جدید : مدیریت جلسات
- افزوده شدن ماژول جدید: هشدار هوشمند
- تغییر در گزارشات و ویجتها
- بروزرسانی ویجتهای جریان نقدی
- اضافه شدت ویجت گیج پیشرفت پروژه
- افزوده شدن گزارش وضعیت اقلام کاری در مراحل برنامه و چرخه
- افزوده شدن گزارش وضعیت پروژه بر اساس اقلام کاری
- افزوده شدن چندین گزارش به ماژول تایم شیت
محیط نرم افزار IPMP
چرا باید IPMP انتخاب کنید؟
ما چه کار هایی انجام میدهیم
آخرین مطالب وبلاگ
آموزش دفتر مدیریت پروژه PMO – جلسه سوم: ایجاد مبنا برای متدولوژی مدیریت پروژه / مهندس سید مسعود سیدی مطلق
درس قبل: مدل کارکردی دفتر مدیریت پروژه در بخشهای اول و دوم مبحث «دفتر مدیریت پروژه» در خصوص انواع دفتر
از تغییرات ویرایش هفتم PMBOK چه می دانیم؟
مقدمه: هر بار که کار بر روی ویرایش جدیدی از استاندارد مدیریت پروژه و راهنمایPMBOK آغاز می‌گردد، فرصتی برای در
آموزش رسمی DCC مرکز کنترل مدارک – جلسه بیستم: به کارگیری PMIS در پروژه‌های مهندسی / مهندس سید مسعود سیدی مطلق
درس قبل: مدیریت برون سپاری در فاز مهندسی طی جلسه های گذشته تقریباً هرآنچه که راجع به مدیریت اسناد و
برخی از مشتریان ما
ارائه دمو رایگان
برای آشنایی بیشتر با نرم افزار IPMP درخواست خود را ثبت کنید.